Varslingsrutine – Stiftelsen Åpne Dører
Formål
Åpne Dører ønsker å ha en åpen og trygg kultur der ansatte, frivillige, samarbeidspartnere og andre kan melde fra om kritikkverdige forhold. Rutinen skal sikre at varsler behandles seriøst, konfidensielt og i samsvar med både norsk lov og Open Doors Internationals (ODI) globale Whistleblowing Policy (2025).
Hva kan varsles?
Varsling gjelder forhold som er ulovlige, uetiske eller i strid med Åpne Dørers retningslinjer, for eksempel:
- Korrupsjon, økonomiske misligheter eller misbruk av midler
- Brudd på lover, regler eller interne rutiner
- Diskriminering, mobbing eller trakassering
- Alvorlige brudd på helse, miljø og sikkerhet
- Andre alvorlige brudd på etiske retningslinjer
Rutinen gjelder ikke for vanlige personalsaker eller konflikter, med mindre disse ikke lar seg løse gjennom HR-prosesser.
Hvem kan varsle?
Alle ansatte, frivillige, styremedlemmer, leverandører, partnere, givere og andre som har kjennskap til kritikkverdige forhold som nevnt ovenfor.
Hvordan varsle?
Varsling registreres via portal:
Varsling (går til generalsekretær).
Dersom varselet gjelder generalsekretær:
Meldes direkte til styreleder i Åpne Dører:
styreleder@opendoors.no
Behandling av varsler
- Varsler registreres av mottaker (generalsekretær eller styreleder).
- Mottaker vurderer innen 14 dager hvordan saken skal følges opp.
- Varsler får bekreftelse på mottak og informasjon om videre prosess, så langt det er mulig uten å bryte taushetsplikt.
Konfidensialitet og beskyttelse
- Varsler behandles med streng konfidensialitet.
- Varsler er beskyttet mot gjengjeldelse i tråd med arbeidsmiljøloven kap. 2 A.
- Gjengjeldelse mot varsler vil bli betraktet som et alvorlig brudd på organisasjonens retningslinjer.
